关于软件文档的范文

1.软件项目需求分析的文档都包括哪些内容呢?

首先你要找那些让你提交这些报告的人,问明白他们说的这些报告究竟需要涉及什么内容,给什么人看,格式和文档的风格要求是什么。

如果他们不能告诉你一个满意的答案,就没有必要给他们一个他们自己都不知道想不想要的东西。 而实际上需求分析报告可以说是文档体系中最没有必要存在的。

当然我不是说需求分析不重要,而是说需求分析太重要,是一个报告所不能容纳的,而是要有一个包括数个不同内容体系的文档系统。而如果你的项目根本就没有那么多的资金和资源,你一般就不要动用这样一个庞大的系统。

你在这个时候只需要随时记录你的想法,列出你的关注点和解决的想法。 而当然这个系统虽然庞大,但是还有很多线索要你去掌握它们的建造。

首先这个系统需要有一个业务目标分析,也就你的这个系统要达到的业务目标,要结合具体的企业环境进行系统分析和论证,这个文档的阅读者基本上属于最高级次的决策者。还要有一个技术目标分析,也就是你的这个项目将解决什么具体的技术问题,这个部分也十分的复杂,基本上需要行业专家认真地分析,这个文档的阅读者属于管理者。

还要有一个技术实现的报告,也就是你需要为完成这个项目动用什么技术,主要是你必须说出在这个项目的几种可使用技术方案中你为什么要选择你目前的这种,这个文档的阅读者基本上就是相关的技术人员。而同时你还需要一个风险分析的报告,把这个文档要针对业务/技术/实现这三个层次的问题中要遇到的各种风险进行分析。

这属于基本的需求分析的基础文档系统。 然后你还需要面对你的具体的情况进行具体的项目的规划分析。

首先如果你的项目是一个开发型的项目,你就有必要对你的业务目标和技术目标的实现进行一种设计。这个工作需要大量的市场和人类学知识。

其次你还需要对你上面这个需求的设计进行分析,以把其转化为开发者可以接受的文档格式。 然后你还需要对这些需求进行具体的粒度化的划分,将其细化为一些原子态的互相联系的部分。

在此基础上你还需要对这些具体的技术实现进行规划,找出最重要的和最有难度的部分。同时这个层次的风险分析也需要有一个单独的文档说明。

最后你还需要对实现中具体的细节问题组织你的需求分析文档。 这些问题包括,你使用的具体技术需要什么要求的人员和设备等等资源。

你的需求需要如果进行测试,以保证你的这些需求能够被真正的贯彻。你的系统需要如何部署在你的业务环节中。

你的人员培训需要采用什么措施。这些问题都需要有专门的文档,而且也都是需求分析方面的。

基本上这样一个系统要有10份以上的文档,而关键在于不同的问题应该在不同的文档中说明,同时你还必要在这些文档的相互关系中做出一种标注。这样一个工程,基本上需要一个团队来专门的进行协调和维护。

至于书写则是一个文档就要一个小组,同时还必须有一个系统的管理小组。 在这样一个文档系统中,基本上可以保证你所有的关注都在你的文档中体现了。

2.软件项目生命周期中的文档如何管理?

文档是软件项目开发应用的一部分,存在于软件项目的整个生命周期之中,没有正式文档的软件项目开发,就不是规范标准的软件项目。

文档Bug是软件缺陷的一种表现形式,通常客户并不知道文档是否存在Bug,如果按照带有缺陷的文档进行安装操作,同样会造成不良的后果,甚至带来损失,在实际工作中因文档质量不高,造成软件投产后出现系统宕机、账务扎账错误等生产问题时有发生。 因此,文档的编制和管理在软件项目开发中占有突出的地位和相当大的工作量,高质量、高效率地设计、编制、分发、管理和维护文档,对于转让、变更、修正、扩充和使用文档,对于提高软件项目的质量和客户满意度有着重要的现实意义。

1。文档的涵义 软件项目中的文档是用来记录、描述、展示软件项目开发过程中一系列信息的处理过程,通过书面或图示的形式对软件项目整体活动过程或结果进行描述、定义、规定、报告及认证。

它描述和规定了软件项目开发的每一个细节,使用软件的操作命令及软件产品投产以后,对产品使用过程中意见及产品缺陷、质量等方面的说明。 2。

文档的作用 (1)提高了软件项目开发过程的能见度。标准规范、齐全的文档,详细记录了软件项目开发过程中发生的事件,便于项目管理人员检查、掌握软件开发进度、开发质量以及各种资源的调配,是开发人员进行软件开发的依据,也是项目成员协调工作的依据。

(2)提高了软件项目的开发效率。项目成员用一定时间编制、整理软件文档,可以使开发人员对各个阶段的工作都进行周密思考和理顺、找出存在的问题,从而减少差错,提高软件项目质量。

同时,通过对完成文档的检查,在项目开发早期发现软件文档的错误和不一致性,加以及时纠正,可以减少文档Bug深入项目而导致的大问题的出现和为纠正这些错误而付出的更大的成本。 (3)便于软件项目成员之间的交流与合作。

文档是一种无声的语言,它记录了软件项目开发过程中有关软件开发、运行、维护和培训等方面的信息,这些信息有利于管理人员、开发人员、操作人员、用户之间的交流和合作,便于软件项目能在规定的时间、费用内完成开发和投产应用。 (4)方便客户选购软件产品。

描述清楚、完备的文档便于客户了解软件的功能、性能等各项指标,为客户选购符合自己需要的软件提供依据,是在客户与软件开发企业之间架起的一座桥梁。 (5)是做好软件项目投产维护工作的保证。

高质量的文档可以帮助技术人员顺利完成软件的安装,并及时排除软件系统运行过程中出现的各种错误,可以帮助客户知道在使用操作过程中出现的错误信息含义,及时处理出现的问题并顺利完成工作。 因此,高质量的文档是软件项目顺利投产的保障。

(6)有利于操作人员正确操作,减少操作失误。操作人员对产品的认识更多地是来自有关软件产品的使用说明文档,这些文档可以提高操作人员正确、快速地为客户办理业务的质量,做好产品的宣传,发挥产品性能,为客户提供周到细致的服务。

(7)有利于客户正确操作自助设备。描述简单、正确、清晰的文档,便于客户尽快地掌握ATM、POS、网上银行、手机银行及自助终端等各种自助设备的操作,方便客户,增强客户对金融产品的认知,提高自助设备的使用率和效益。

3。文档的分类 (1)开发文档:这类文档在软件项目开发过程中,体现了软件开发人员前一阶段工作的成果,同时又是后一阶段工作的依据。

这类文档包括可行性研究报告、软件项目开发计划、软件需求规格说明、系统规格说明书、软件功能说明书和数据字典等。 (2)管理文档:这类文档在软件项目开发过程中,由软件开发人员制定的需提交管理部门的一些工作计划、工作方案和工作报告。

通过阅读这些文档,管理人员能够了解软件项目开发活动安排、进度、资源使用等情况。 这类文档包括项目开发计划、测试计划、测试方案、开发进度报告和项目总结报告等。

(3)用户文档:这类文档是软件开发人员为使用该软件的网点经办人员准备的有关该软件产品使用、操作的资料,主要是操作手册及新功能介绍方面的文档。 (4)投产文档:这类文档主要是软件开发人员对数据中心、分行科技人员准备的有关投产说明、版本安装、软件测试等方面的资料。

(5)记录文档:与客户交流往来的记录、软件项目开发过程中各种会议、跟踪记录、审查记录、产品投产记录和问题跟踪解决记录等。 (6)反馈文档:这类文档主要是软件产品在推广使用以后,客户对产品使用过程中意见及产品缺陷、质量等方面的信息反馈。

4。 文档常见问题 (1)文档编写不够规范。

主要表现在软件项目实施过程中,没有对每一个阶段的文档进行整理,分层次管理,各类文档资料缺少一个可以参照的样本,更多的是在以前他人写好的基础上,对内容进行修改一下就算完成任务。 (2)文档内容描写不够完善。

在编写各种文档过程中,虽然大家都按事先规定的模式进行了编写,但编写的内容经常不够完善,夹杂着一些旧的东西没有及时更新。特别是一些参数表、用户手册等一些由数据中心、分行使用的文档,由于一时的疏漏,造成软件项目投产失败、投产后造成系统宕机、出现账务差错、客户。

3.优秀软件文档的必备要素有哪些呢

第一阶段:初始化 这个阶段从项目请求开始,到项目被核准结束。

这个阶段的目标是确定项目是否值得开发,与别的项目相比其优先级别如何。其步骤包括: 初始项目请求。

IT区域回顾。 概要成本估算,CBA,或者预计的ROI。

第二阶段:确定或启发 这个步骤是指详细需求的组织化的和结构化。它包括: 最初的项目请求的回顾。

项目风险承担人的初步确定。 启发计划的完成。

反复地执行需求启发步骤,包括会见、交流或其它技术。 初步需求列表。

商业规则的确定。 文档,包括使用案例、上下文图表及其它更多内容。

功能和非功能需求的正式创建。 和大多数同行一样,我明白软件文档的重要性。

不幸的是,在任务开始前我很少阅读文档。相反,我常常像视线不清的父母一样,在装配好他们孩子的自行车之后,还落下一两个零部件没装上。

4.软件开发中详细设计文档怎么写

原发布者:阳阳1A

QR-RD-022(Ver1.2)XXX系统详细设计说明书(内部资料请勿外传)XX公司版权所有不得复制文档变更记录1.引言1.1编写目的和范围说明写这份详细设计说明书的目的。本详细设计说明书编写的目的是说明程序模块的设计考虑,包括程序描述、输入/输出、算法和流程逻辑等,为软件编程和系统维护提供基础。本说明书的预期读者为系统设计人员、软件开发人员、软件测试人员和项目评审人员。1.2术语表定义系统或产品中涉及的重要术语,为读者在阅读文档时提供必要的参考信息。1.3参考资料列出有关资料的名称、作者、文件编号或版本等。参考资料包括:a.需求说明书、架构设计说明书等;b.本项目的其他已发表的文件;c.引用文件、资料、软件开发标准等。1.4使用的文字处理和绘图工具文字处理软件:wordoffice绘图工具:Visio2.全局数据结构说明本章说明本程序系统中使用的全局数据常量、变量和数据结构。2.1常量staticStringSERVER_ADDRESS服务器地址booleanloginFlag登录状态2.2变量BlueUserInfo 用户账户结构体2.3数据结构包括数据结构名称,功能说明,具体数据结构说明(定义、注释、取值)等。3.模块设计3.1用例图3.2功能设计说明3.2.1登录模块模块1主要分为以下几个子模块:子模块1、子模块2和子模块N。3.2.1.1设计图

5.常见的文本文件的格式及特点

ASCII

ASCII标准使得只含有ASCII字符的文本文件可以在Unix、Macintosh、Microsoft Windows、DOS和其它操作系统之间自由交互,而其它格式的文件是很难做到这一点的。但是,在这些操作系统中,换行符并不相同,处理非ASCII字符的方式也不一致。

MIME

文本文件在MIME标准中的类型为“text/plain”,此外,它通常还附加编码的信息。在Mac OS X出现前,当Resource fork指定某一个文件的类型为“TEXT”时,Mac OS就认为这个文件是文本文件。在Windows中,当一个文件的扩展名为“txt”时,系统就认为它是一个文本文件。此外,处于特殊的目的,有些文本文件使用其它的扩展名。例如,计算机的源代码也是文本文件,它们的后缀是用来指明它的程序语言的。

.txt

.txt是包含极少格式信息的文字文件的扩展名。.txt格式并没有明确的定义,它通常是指那些能够被系统终端或者简单的文本编辑器接受的格式。任何能读取文字的程序都能读取带有.txt扩展名的文件,因此,通常认为这种文件是通用的、跨平台的。

6.WORD 高手请进,如何运用模板

word模板的分类及分布 word中的模板分为两类:一是系统向导和模板,第二类为用户自定义模板。

而word的系统向导和模板默认安装在C:\Program Files\Microsoft office\Templates\2052文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。而用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样:对于Windows 2000/NT/XP用户,自定义模板会放到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下;如果使用Windows 9x/Me,模板会被放置到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下。

使用现有模板 office XP本身准备了很多精美模板,只要选择“文件”→“新建”,在word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了,有常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览。

选中你需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。

安装外部模板 模板以文件的形式存放的。因此,如果从网上或光盘上找到一些word模板,只要把它们拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 2000/XP用户)或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可(Windows 9x/Me用户)。

删除不必要的模板 如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。 把别人的文档用作模板 如果看到某一篇文件比较漂亮,且能用word打开它,那么可选择“文件”→“另存为”,然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再输入一个文件名,并把它保存到默认的模板文件夹下。

以后只要选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法,就可以快速把DOC文件转换为word的模板。

快速转换模板 如果你手头上有DOC文件,那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中,再选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中我们的文件,双击后即可使用。通过此法,无需通过“另存法”来转换。

其实也可以直接把这些文件的扩展名改为DOT,再拷贝到自定义模板文件夹中。 修改、改造已有模板 office XP本身带有大量各式各样的文件模板,但有些在使用时可能并不尽如人意。

这时,可以自己来修改已有的文件模板,使它更符合你的要求。选择“文件”→“新建”,再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口,从中选择一个类别,如“信函和传真”,然后选择“典雅型信函”,再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息,最后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,并默认保存在模板文件夹下。

以后使用时,只要选择“文件”→“新建”,就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己修改后的模板了。 小提示 现在网上有很多英文的word模板文件,大家可以把其中的英文信息改为中文的,再保存成模板,这样就可以更好地为我们所用。

自定义默认页面大小 如果对word XP的默认页面大小不满意,可启动word,选择“文件”→“页面设置”,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,再单击 “纸张”标签,在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口最下方的“默认”按钮,此时会出现一个修改默认模板的窗口,按下“是”按钮。

重新启动word,这时新建的文件已经自动缩进,且页面也窄了许多,说明刚才的设置已经生效了。 让word文件也能自动备份 默认情况下word文件是不能自动备份的。

不过,可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动word并新建一个空白文件,单击“工具”菜单中的“保存选项”,在“保存”对话框中,选中“保留备份”复选框。同时,勾选“自动保存时间间隔”复选框,再在后面设置一个时间间隔,时间越小,保存越频繁。

完成后,单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再在“文件名”中输入:ct.dot,然后把它保存到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 9x/Me则保存到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中)。

关闭word,启动“资源管理器”,切换到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,将Normal.dot删除或者改名,将刚才保存的cfan.dot重命名为Normal.dot。以后使用word编辑文件时,每次保存文件,word都会保存一个副本文件,并以.wbk为扩展名与原文件保存。

关于软件文档的范文

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